1、材料采購、每年按照總公司下達的材料計劃進行材料采購,大中型材料(30萬元以上)由招標小組進行公開招標。
2、材料發放、嚴格按照材料各個分公司的計劃表進行發放,要做到無計劃不付、無領料單不付、不付人情料。
3、賬目管理、每月22日前記帳員與保管員核對庫存數量,要帳帳相符、帳物相符。材料會計報表每月25日前上報公司財務處。材料明細帳做到了月清月結,年末盤點上報集團財務處存檔。
4、倉庫管理、在保證生產、檢修、工程所需材料物資的前提下,要嚴格控制材料物資的倉儲數量,加速資金周轉和縮短物流周期。倉庫物資管理實施規范化、標準化和科學化。
5、車輛管理與材料運輸、嚴格遵守交通規則和駕駛員操作規程,杜絕違章行車,酒后行車,不出私車、人情車。加強對運輸隊伍的管理和規范化建設,根據生產的輕重緩急,安排好車輛,做到安全、準時、高效。
6、安全防火、防盜、倉庫要嚴格遵守保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。院內不同位置安裝的17個攝像頭,24小時不間斷錄像,收發員及更夫在崗不準酗酒,不準脫崗、空崗,認真的做好交接班工作記錄,以保障倉庫防火、防盜的安全工作。